Управління складом
WMS — система, яка керує складом на рівні конкретної комірки й конкретної одиниці товару. Вона знає не лише скільки чогось є, а й де саме це лежить, коли надійшло, до якої партії належить і хто останній його брав. Комірник перестає шукати товар по пам'яті, а керівник отримує залишок, якому можна довіряти без перерахунку.
Що це таке
Warehouse Management System будується на двох принципах: адресне зберігання й штрихкодування. Кожне місце на складі має адресу, кожна одиниця товару — етикетку. Система сама підказує, куди розмістити прийняту партію й з якої комірки брати товар при збірці замовлення, враховуючи терміни придатності та правила ротації. Робота ведеться з термінала збору даних, тому запис в системі з'являється в момент фізичної дії, а не ввечері за нотатками.
Це змінює саму природу інвентаризації. Замість повної зупинки складу раз на квартал стає можливою вибіркова ревізія окремих зон під час роботи: система порівнює факт із обліком по конкретних адресах і показує розбіжності з прив'язкою до відповідального. Проведену ревізію не можна відредагувати заднім числом — саме це робить її результат доказовим.
Для чого вона потрібна
WMS потрібна, коли склад виріс настільки, що людська пам'ять перестала бути надійним обліком.
- Товар шукають
Комірник знає, «десь у тому ряду», і витрачає на пошук більше часу, ніж на саму збірку.
- Помилки в збірці
Клієнт отримує не ту позицію або не ту кількість, і компанія оплачує повернення двічі.
- Залишок не відповідає факту
Інвентаризація щоразу дає розбіжність, причини якої встановити неможливо.
- Списання без причини
Товар із простроченим терміном виявляють на полиці, а не в звіті про наближення строку.
За що відповідає система
WMS відповідає за фізичний рух товару всередині складу й достовірність залишків.
- Адресне зберігання
Топологія складу: зони, стелажі, комірки, правила розміщення й обмеження по вазі й габаритах.
- Приймання й розміщення
Звірка з замовленням, фіксація розбіжностей, друк етикеток, підказка місця зберігання.
- Збірка й відгрузка
Маршрут збірки, перевірка сканером, комплектація, пакування, формування документів.
- Партії, серії, терміни
Партійний облік, контроль строків придатності, правила FIFO й FEFO.
- Інвентаризація
Повна й вибіркова ревізія без зупинки складу, незмінюваний результат із відповідальним.
- Інтеграція з ERP
Кожен рух одразу відображається в обліку, залишки в продажах завжди актуальні.
Результат впровадження
WMS скорочує час на збірку замовлення, різко зменшує кількість помилок і робить залишок достовірним без щоквартальної зупинки складу. Розбіжності перестають бути загадкою: у кожної є адреса, час і відповідальний. Ми впроваджуємо WMS разом із налаштуванням обладнання — терміналів, сканерів і принтерів етикеток.