Управління транспортом
TMS — система управління транспортом і доставкою: планування рейсів, розрахунок тарифів, документи, телеметрія й розрахунки з водіями. Вона відповідає на просте, але дороге питання: скільки насправді коштує кілометр вашої доставки і де саме витрачаються гроші.
Що це таке
Transport Management System веде рейс як окремий об'єкт обліку: маршрут, автомобіль, водій, вантаж, планові й фактичні строки, витрати на паливо, платні дороги й обслуговування. Система збирає дані з GPS-телеметрії та паливних карт, тому фактичний пробіг і витрата порівнюються з нормативом автоматично. Відхилення видно одразу, а не в кінці місяця під час зведення чеків.
Другий контур — робота водія в полі. Замість дзвінків і паперових накладних водій отримує застосунок із маршрутом, списком точок і фотофіксацією доставки. Клієнт бачить статус, диспетчер — реальне місцезнаходження, а компанія — доказ вручення без телефонних з'ясувань. Розрахунок оплати водія формується з фактичних рейсів, а не з усних домовленостей.
Для чого вона потрібна
TMS потрібна, коли транспорт став суттєвою статтею витрат, а керується вручну.
- Собівартість доставки невідома
Компанія знає загальні витрати на транспорт, але не знає ціни конкретного рейсу чи клієнта.
- Паливо витрачається непрозоро
Різниця між нормативом і фактом є, але виявити її по конкретному автомобілю неможливо.
- Маршрути будують на око
Плече й порядок точок обирає диспетчер за звичкою, без розрахунку.
- Немає доказу доставки
Клієнт заявляє, що не отримав вантаж, і суперечку нічим закрити.
За що відповідає система
TMS відповідає за планування, виконання й собівартість перевезень.
- Планування рейсів
Маршрути, порядок точок, завантаження автомобіля, вікна доставки.
- Тарифи й розрахунки
Тарифні сітки для клієнтів, розрахунок оплати водіям і підрядникам.
- GPS-телеметрія
Фактичний пробіг, швидкість, простої, відхилення від маршруту.
- Витрати
Паливо, платні дороги, ТО, ремонти, шини — з розрахунком вартості кілометра.
- Документи рейсу
Накладні, ТТН, акти, фотофіксація вручення й розбіжностей.
- Застосунок водія
Маршрут, статуси точок, підпис і фото отримувача, зв'язок із диспетчером.
Результат впровадження
TMS робить транспорт керованою статтею витрат: ви бачите собівартість кожного рейсу, реальні відхилення по паливу й пробігу, а доставку підтверджує фото, а не слово. Ми звʼязуємо TMS зі складом і обліком, щоб рейс формувався з реальних замовлень, а витрати одразу потрапляли у фінанси.