XFitness ERP
ERP-система для фітнес-клубів, спортзалів і спортивних секцій — повний контроль бізнесу в одному рішенні. Система автоматизує всі ключові процеси: від обліку клієнтів до фінансів та складу. Разом із нею — клієнтський мобільний додаток, додаток «Робоча зона» для персоналу та додаток для тренера.
додатки в одній системі
модулів у «Головній програмі»
модулів у «Робочій зоні»
тариф Pro, 30 днів
Клієнтський додаток XFitness
Чотири екрани, які клієнт відкриває найчастіше: аналітика відвідувань, абонементи, вхід у зал і сповіщення. Усе працює на даних, що надходять із QR-сканування на вході.
Аналітика відвідувань
Сторінка «Аналітика відвідувань» в додатку XFitness допомагає кожному клієнту відстежувати свої тренування, контролювати прогрес та формувати ефективні фітнес звички. Аналітика працює на основі сканування QR-коду при вході в зал, тому вся інформація точна та оновлюється в реальному часі.
Аналітика відвідувань допомогає клієнту бачите реальні результати своєї дисципліни, що мотивує не пропускати тренування. Легко зрозуміти, коли тренується найбільше, а коли – найменше, і скоригувати свій графік. Сторінка аналітики в XFitness допоможе тренуватись усвідомлено, системно й результативно.
- Дані з QR-сканування на вході — в реальному часі
- Прогрес і дисципліна клієнта в цифрах
- Розуміння власного графіка тренувань
Абонементи XFitness
XFitness надає вашому фітнес-клубу ефективний цифровий інструмент для управління абонементами. Сторінка «Абонементи» в клієнтському мобільному додатку дозволяє клієнтам самостійно знайомитися з усіма доступними пакетами послуг, купувати їх онлайн і бачити всю актуальну інформацію без залучення адміністратора.
Повний перелік абонементів із коротким описом – все в одному місці, без потреби звертатися до ресепшну. При натисканні на будь-який абонемент відкривається абонемент з розкладом тренувань, ціною та умовами оплати, кількість занять, строк дії та детальним описом доступних послуг (групові тренування, зона вільних ваг, басейн, індивідуальні заняття тощо)
Сторінка абонементів — це не просто список послуг, це інструмент продажу. Ви не тільки спрощуєте клієнту вибір і покупку, а й підвищуєте довіру до бренду через прозорість, зручність та швидкість.
Вхід у зал без адміністратора
Функціонал «Вхід у зал» в мобільному додатку XFitness — це сучасне рішення для автоматизації доступу до клубу та обліку занять. Ваші клієнти заходять у фітнес-зону самостійно, просто відсканувавши QR-код. Усе — без черг, карток чи втручання адміністратора.
Що це дає вашому бізнесу: повний контроль доступу, автоматичний облік, економія часу персоналу та точну аналітику. Для відвідувача це — просто та сучасно: не потрібно носити картку чи щось пояснювати на вході. А для клубу — чіткий порядок, менше витрат і більше довіри до системи. Сторінка «Вхід у зал» — ключ до прозорого обліку та справедливого використання абонементів.
Сповіщення, комунікації з клієнтом
Сторінка «Сповіщення» в клієнтському додатку XFitness — це персональний інформаційний центр кожного відвідувача. Усі системні повідомлення, маркетингові нагадування та важливі новини клубу потрапляють сюди автоматично. Для вас це — інструмент безперервного зв’язку з клієнтом без участі персоналу.
Що бачить клієнт: нагадування про завершення абонемента — з можливістю продовжити в кілька кліків, Стимулюючі повідомлення — “Ви не були у залі 5 днів”, “Ще 2 тренування до вашої мети”, пропозиції та акції — нові абонементи, знижки, бонуси, дні відкритих дверей, Персональні нагадування — про тренування, запис до тренера, закінчення терміну дії абонемента.
XFitness дозволяє тримати клієнта в курсі подій, нагадувати про себе вчасно та продавати більше — автоматично.
Головна програма
Ядро системи для власника й керівництва: клієнти, абонементи, фінанси та персонал в одному вікні, з живою аналітикою і повним журналом дій.
Модуль «Облік клієнтів»
Модуль «Облік клієнтів» — це основа якісного управління фітнес-бізнесом. Тут зберігається повна інформація про кожного клієнта: його відвідування, абонементи, фінансові операції, документи та взаємодії з клубом. Це не просто список імен — це цифрова картка клієнта, яка дозволяє аналізувати поведінку, формувати персональні пропозиції, вести ефективну комунікацію та контролювати якість сервісу.
Точні дати та часи входу в зал. Можливість перегляду графіка відвідувань за будь-який період. Вся історія придбаних абонементів: тип, тривалість, кількість занять, дати початку й завершення.
Модуль обліку клієнтів у XFitness — це потужний інструмент для вибудови лояльності, прогнозування поведінки та збільшення довічної цінності клієнта (LTV). Він поєднує все: від статистики до персонального підходу — в одному зручному вікні.
Модуль «Облік абонементів»
Модуль «Облік абонементів» — це стратегічний інструмент для керування всією абонементною системою вашого фітнес-клубу. Тут ви зможете повністю контролювати асортимент абонементів, відстежувати динаміку продажів, редагувати умови й приймати рішення на основі живої аналітики.
Каталог усіх абонементів клубу, створення та редагування абонементів, аналітика продажів абонементів, інтеграція з додатком клієнта. Усі зміни миттєво відображаються в мобільному застосунку — клієнт бачить актуальні пропозиції, терміни дії, залишок занять.
Модуль «Облік абонементів» — це серце вашого фітнес-продажу. Ви завжди знаєте, що купують, коли купують і хто продає. І головне — можете оперативно адаптувати свої продукти під ринок, сезон чи потреби клієнтів. З XFitness ви керуєте не хаотичними продажами, а стабільною системою.
Модуль «Фінанси»
Модуль «Фінанси» — це ключовий інструмент для прозорого, точного й оперативного обліку всіх грошових потоків у вашому фітнес-бізнесі. Він дозволяє вам бачити всю фінансову картину клубу в одному вікні — від щоденних транзакцій до стратегічної аналітики продажів.
Журнал усіх транзакцій, облік готівкових і безготівкових коштів, фільтрація по датах, касирах, типах оплат та аналітика продажів. бачите, що відбувається з грошима прямо зараз: які продукти приносять дохід, які — ні. З XFitness ви розумієте, де точка зростання, а де просідання. Кожна дія закріплена за конкретним працівником. Всі зміни відстежуються.
XFitness дає вам повну фінансову прозорість і аналітику та повний контроль над доходами клубу.
Модуль «Облік працівників»
Модуль «Облік працівників» — це повноцінна HR-система всередині ERP XFitness, створена для керування персоналом, обліку зарплат, контролю робочого часу та фінансової взаємодії з кожним співробітником. Ви отримуєте повний контроль над усіма працівниками клубу — від адміністратора до особистого тренера.
Єдина база персоналу з доступом до профілю кожного: посада, дата прийняття, рівень доступу, контактні дані, історія виплат. Гнучке планування змін, контроль відпрацьованого часу, реєстрація запізнень, вихідних, лікарняних. Нарахування фіксованих окладів, погодинної ставки, відсотків від продажів та індивідуальних бонусів. Автоматичний розрахунок зарплати за будь-який період. Виплати, аванси, штрафи, премії — всі транзакції зберігаються з фільтрацією за датами та працівниками.
Модуль «Облік працівників» в XFitness — дисципліна, контроль і прозора мотивація персоналу з нами ви керуєте не хаосом, а системою.
Робоча зона XFitness
Планшетний додаток для рецепції та бару: продажі, каса, доступ клієнтів, оформлення абонементів і ревізія — усе синхронізується з головною програмою.
Модуль «Бар»
Модуль «Бар» — це сучасне касове рішення, спеціально розроблене для комфортної та ефективної роботи бару у вашому фітнес-клубі. Усе працює через планшет — інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, а функціонал вивірений до деталей. Це не просто точка продажу — це автоматизована зона обслуговування, яка інтегрується з усією ERP-системою XFitness.
Продаж товарів одним дотиком, прив’язка клієнта до чека, до 15 активних чеків одночасно, система видачі ключів від шафок та відкриття та закриття зміни. З модулем «Бар» ви перетворюєте зону продажу напоїв та аксесуарів у ефективну частину бізнесу, яка не лише обслуговує, а й генерує прибуток.
Модуль «Бар» в XFitness — швидкий сервіс, автоматизація і повний облік прямо з планшета
Модуль «Каса»
Модуль «Каса» у додатку «Робоча зона» — це надійний інструмент для ведення фінансових операцій на рецепції або барі. Усі готівкові рухи фіксуються до копійки, синхронізуються з головною ERP-системою та доступні для перегляду керівником в онлайн-режимі.
Система формує чеки, приходні/видаткові ордери, закриття зміни — без ручного втручання. Вам не потрібно контролювати кожну копійку — це зробить система. XFitness: Робоча - зона забезпечить порядок у фінансах, дисципліну серед персоналу та прозорість для бізнесу.
Модуль «Клієнти»
Модуль «Клієнти» у додатку «Робоча зона» — це ключовий інструмент для адміністратора фітнес-клубу, який дозволяє в реальному часі бачити, хто перебуває в залі, керувати доступом клієнтів та оперативно реагувати на будь-яку ситуацію. В будь-який момент бачите точну кількість клієнтів у клубі.
Всі дії з клієнтами автоматично фіксуються в основній ERP-системі: фінанси, абонементи, аналітика. Модуль «Клієнти» забезпечує ідеальний баланс: з одного боку — швидкість і зручність для адміністратора, з іншого — чіткий облік і контроль для вас як власника. Всі клієнти під наглядом. Доступ — під контролем. Модуль "Клієнти", який працює на вашу безпеку та прибуток.
Модуль «Абонементи»
Модуль «Абонементи» у додатку «Робоча зона» розроблений спеціально для комфортної та швидкої роботи адміністратора на рецепції. Це ефективний інструмент, який дозволяє прямо з планшета оформити продаж, зареєструвати нового клієнта та миттєво активувати доступ до зали — без зайвих дій, без складних інтерфейсів.
Адміністратор у кілька кліків обирає потрібний тип абонемента, прив’язує його до клієнта, фіксує оплату — все з одного екрана. Якщо людина прийшла вперше — її можна миттєво зареєструвати в системі прямо з модуля, без переходів по програмі. Тривалість, кількість занять, доступ до груп чи тренера — усе легко налаштовується під клієнта.
Модуль «Абонементи» — це сучасне рішення, яке перетворює рецепцію на ефективний фронт-офіс продажів і сервісу. Мінімум часу — максимум результату.
Модуль «Ревізія»
Модуль «Ревізія» у додатку «Робоча зона» створений для того, щоб зробити процес перевірки залишків на барі максимально простим, швидким та на 100% прозорим. Усе працює з планшета, без паперових звітів, без зниклих позицій і без «ручного редагування».
Адміністратор обирає категорії товару, вносить фактичну кількість — система автоматично порівнює з залишками в базі. Усі проведені ревізії зберігаються, з точною датою, часом і відповідальним працівником. Після проведення ревізії її неможливо видалити або відредагувати — це гарантує чесність результатів і збереження вашого товару. Усі результати миттєво передаються в головну програму — ви можете бачити дані в онлайн-режимі, де б не знаходились.
Ревізія без хаосу — контроль без компромісів. Знаєш, скільки є. Бачиш, чого не вистачає. Розумієш, хто відповідальний. Ревізія без хаосу — контроль без компромісів разом з XFitness.
Тарифні плани XFitness — для клубів будь-якого масштабу
Тариф Pro відкриває всі модулі «Головної програми», «Робочої зони», клієнтський додаток і додаток для тренера без обмежень.
Pro
«Головна програма»
- Модуль «Клієнти»
- Модуль «Абонементи»
- Модуль «Тренажерні зали»
- Модуль «Бар»
- Модуль «Фінанси»
- Модуль «Персонал»
- Модуль «Склад»
- Модуль «Користувачі»
«Додаток робоча зона»
- Модуль «Бар»
- Модуль «Каса»
- Модуль «Чеки»
- Модуль «Тренування»
- Модуль «Клієнти»
- Модуль «Абонементи»
- Модуль «Ревізія»
«Клієнтський додаток»
- Без обмежень
«Додаток для тренера»
- Без обмежень
Одна система, чотири додатки, один рахунок
Тариф охоплює всю систему: власник працює в «Головній програмі», адміністратор і бар — у «Робочій зоні» на планшеті, клієнт — у мобільному додатку, тренер — у власному. Дані спільні, зміни видно одразу в усіх додатках.
Оновлення, хостинг у власному дата-центрі XPro, резервне копіювання та підтримка входять у щомісячну оплату.
користувачів клієнтського додатка й додатка тренера
кожна зміна одразу видима в усіх додатках
хостинг, бекапи та моніторинг включені
впровадження, навчання персоналу, SLA
Покажемо систему на ваших процесах
Демо на 30 хвилин: заводимо ваш абонемент, продаємо його через «Робочу зону» й дивимось, як це виглядає в клієнтському додатку та у фінансах.