Власний продукт XPro

XFitness ERP

ERP-система для фітнес-клубів, спортзалів і спортивних секцій — повний контроль бізнесу в одному рішенні. Система автоматизує всі ключові процеси: від обліку клієнтів до фінансів та складу. Разом із нею — клієнтський мобільний додаток, додаток «Робоча зона» для персоналу та додаток для тренера.

Обрати тариф Запросити демо

додатки в одній системі

модулів у «Головній програмі»

модулів у «Робочій зоні»

1380 ₴

тарифи від, за 30 днів

Клієнтський додаток Головна програма Робоча зона Додаток тренера Обладнання Тарифні плани

Частина 01 · Клієнтський додаток

Клієнтський додаток XFitness

Пʼять екранів, які клієнт відкриває найчастіше: вхід у застосунок, список абонементів, вхід у зал, аналітика відвідувань і тренери.

Клієнтський додаток XFitness — це мобільний застосунок для відвідувачів фітнес-клубу на iOS та Android. Клієнт сам купує й продовжує абонемент, бачить залишок занять і термін дії, заходить у зал за QR-кодом і стежить за своїми тренуваннями. Адміністратор звільняється від рутинних питань «скільки в мене лишилось занять» і «до якого числа абонемент».

Усе, що клієнт робить у додатку, одразу зʼявляється в головній програмі та на рецепції: куплений абонемент, вхід у зал, поповнення депозиту. Додаток брендується під ваш клуб — логотип, кольори, фото залу — і публікується в App Store та Google Play під вашою назвою.

01 / 05

Вхід у застосунок

Клієнт входить у мобільний додаток фітнес-клубу за номером телефону: вводить номер, отримує код в SMS і вже в системі. Паролів, пошти й окремої реєстрації немає — рецепція не пояснює, «як створити акаунт», а клієнт не забуває пароль перед тренуванням.

Номер телефону — той самий, що в базі клієнтів головної програми, тому додаток одразу показує куплені абонементи, історію відвідувань і депозит. Новий клієнт, якого ще немає в базі, заводиться автоматично й зʼявляється в модулі «Клієнти» у адміністратора.

Екран: Вхід у застосунок — Клієнтський додаток XFitness

02 / 05

Список абонементів

Каталог абонементів клубу просто в телефоні: разові відвідування, абонементи на кількість занять, безліміти, групові та індивідуальні тренування. Фільтри за типом і напрямком — бокс, кросфіт, йога, тренажерний зал — показують лише те, що підходить клієнту, а на картці видно ціну, кількість занять, термін дії й години відвідування.

Клієнт обирає й купує абонемент сам, без черги на рецепції та дзвінків адміністратору. Покупка одразу зʼявляється в головній програмі та у фінансах клубу, а абонемент стає активним у додатку — можна йти в зал. Для власника це продажі 24/7, зокрема вночі й у вихідні, коли рецепція не працює.

Екран: Список абонементів — Клієнтський додаток XFitness

03 / 05

Вхід у зал

Вхід у зал за QR-кодом з додатка: клієнт показує код сканеру на рецепції або просто підходить до дверей із Bluetooth-блоком — і прохід відкривається. Без пластикових карток, які губляться, і без адміністратора, який мусить відмічати кожного вручну.

Кожен вхід фіксується в системі: списується відвідування з абонемента, оновлюється статистика клієнта, а адміністратор у «Робочій зоні» бачить, хто зараз у залі. Якщо абонемент закінчився або занять не лишилось, додаток скаже про це ще до дверей і запропонує продовжити.

Екран: Вхід у зал — Клієнтський додаток XFitness

04 / 05

Аналітика відвідувань

Аналітика відвідувань будується на реальних входах за QR-сканом, а не на самозвітах: скільки разів клієнт був у залі цього тижня й місяця, у які дні та години тренується найчастіше, як тримається ритм порівняно з минулим місяцем.

Клієнт бачить свій прогрес у цифрах — а це головне, що утримує від пропусків. Для клубу це теж інструмент: ті самі дані показують у модулі «Маркетинг», хто почав ходити рідше й ризикує не продовжити абонемент, і адміністратор звʼязується з клієнтом раніше, ніж той зникне.

Екран: Аналітика відвідувань — Клієнтський додаток XFitness

05 / 05

Тренери

Розділ «Тренери» — це картки всіх тренерів клубу з фото, напрямками, досвідом і розкладом. Фільтр за напрямком показує, хто веде бокс, кросфіт чи персональні тренування, а кнопка «Написати» відкриває чат із тренером прямо в додатку.

Клієнт записується на заняття до конкретного тренера й купує абонемент на персональні тренування, не виходячи з додатка. Тренер бачить запис у своєму застосунку, а клуб — у розкладі головної програми: нічого не губиться в месенджерах і зошитах на рецепції.

Екран: Тренери — Клієнтський додаток XFitness

Частина 02 · Головна програма

Головна програма

Ядро системи для власника й керівництва: клієнти, абонементи, фінанси та персонал в одному вікні, з живою аналітикою і повним журналом дій.

«Головна програма» — це ERP і CRM для фітнес-клубу в одному вікні браузера: база клієнтів з історією покупок і відвідувань, каталог абонементів, розклад тренувань, бар зі складом, працівники із зарплатами та фінанси з журналом кожної транзакції. Власник бачить клуб у цифрах у реальному часі — з офісу, з дому чи з телефону.

Система підходить тренажерним залам, фітнес-студіям, секціям єдиноборств, танцювальним школам і мережам клубів. Кожна дія в системі закріплена за працівником, тож завжди видно, хто продав абонемент, хто провів оплату і хто змінив ціну.

01 / 07

Модуль «Клієнти»

Модуль «Клієнти» — це CRM фітнес-клубу: цифрова картка кожного відвідувача з телефоном, датою народження, статусом, рейтингом, середнім чеком, витратами за весь час і чинним абонементом. Список працює як картками, так і таблицею, а пошук знаходить клієнта за імʼям, телефоном чи кодом.

Фільтри за статтю, статусом, схемою абонемента, форматом, боргом і рейтингом дозволяють за секунду відібрати, скажімо, усіх клієнтів без діючого абонемента або з боргом. Лічильники вгорі показують базу в цифрах: скільки клієнтів усього, скільки нових цього місяця, скільки активних і неактивних. Будь-який відбір експортується в CSV.

xfitness.erp / клієнти

Екран: Модуль «Клієнти» — Головна програма

02 / 07

Модуль «Абонементи»

Каталог абонементів клубу в одному місці: тип (базовий, груповий, індивідуальний, спліт), напрямок, кількість тренувань, період дії, час відвідування й тривалість заняття. Тут створюють нові абонементи, змінюють ціни й умови, заморожують і архівують старі.

Кожна зміна одразу видна в клієнтському додатку та в «Робочій зоні» — не буває ситуації, коли на рецепції продають абонемент за старою ціною. Вкладка «Аналітика абонементів» показує, що продається найкраще, скільки принесла кожна позиція і які абонементи закінчуються найближчими днями.

xfitness.erp / абонементи

Екран: Модуль «Абонементи» — Головна програма

03 / 07

Модуль «Розклад тренувань»

Розклад тренувань на місяць, тиждень або день: групові заняття, персональні тренування й спліти по залах і тренерах. Фільтри за тренером, напрямком і абонементом показують лише потрібне, а кольори позначають тип заняття та його статус.

Заняття створюються тут і одразу зʼявляються в додатку клієнта для запису та в застосунку тренера. Система стежить за кількістю місць, не дає записати клієнта без відповідного абонемента й рахує аналітику тренувань: заповненість груп, завантаженість залів, популярні години.

xfitness.erp / розклад тренувань

Екран: Модуль «Розклад тренувань» — Головна програма

04 / 07

Модуль «Бар»

Модуль «Бар» — склад і товари фітнес-клубу: спортивне харчування, напої, батончики, кава, аксесуари. Товари згруповані за категоріями із залишками, собівартістю й ціною продажу; залежані позиції й ті, що закінчуються, видно окремо.

Прихід оформлюється накладними, списання — ревізіями, а для коктейлів задаються рецепти: продаж списує компоненти, а не сам товар. Продажі з «Робочої зони» зменшують залишки в реальному часі, тож власник бачить, що треба дозамовити, не чекаючи інвентаризації.

xfitness.erp / бар

05 / 07

Модуль «Працівники»

Модуль «Працівники» — персонал клубу з ролями й доступами: адміністратори, тренери, бармени, менеджери. Для кожного задаються графік змін, оклад, погодинна ставка й відсоток від продажів абонементів чи товарів.

Зарплата рахується автоматично з проведених тренувань, відпрацьованих змін і продажів, закріплених за працівником у касі. Жодних суперечок у кінці місяця: і власник, і тренер бачать одні й ті самі цифри. Кожна дія в системі — продаж, знижка, зміна ціни — записана за конкретною людиною.

xfitness.erp / працівники

Екран: Модуль «Працівники» — Головна програма

06 / 07

Модуль «Фінанси»

Модуль «Фінанси» — журнал усіх грошей клубу: чеки з рецепції й бару, продажі абонементів, поповнення депозитів, оренда залу, витрати на рекламу та зарплати. Готівка й безготівка окремо, з фільтрами за датами, касирами, категоріями й типами оплат.

Зведення показує кількість чеків, виручку без повернень і середній чек у порівнянні з попереднім періодом, тож власник бачить динаміку, а не лише суму. Усе експортується в CSV для бухгалтера. Кожна транзакція закріплена за працівником, тому завжди відомо, хто провів оплату.

xfitness.erp / фінанси

Екран: Модуль «Фінанси» — Головна програма

07 / 07

Модуль «Маркетинг»

Модуль «Маркетинг» допомагає утримувати клієнтів, а не лише залучати нових. Система рахує ризик відтоку за частотою відвідувань і станом абонемента й ставить адміністраторам задачі: кому подзвонити, кому запропонувати продовження чи інший абонемент.

Сценарії утримання — нагадування про закінчення абонемента, повернення тих, хто не ходив місяць, бонус за приведеного друга — запускаються автоматично через сповіщення в додатку. Для кожного сценарію видно виручку після контакту: скільки клієнтів повернулось і скільки грошей це принесло.

xfitness.erp / маркетинг

Екран: Модуль «Маркетинг» — Головна програма

Частина 03 · Робоча зона

Робоча зона XFitness

Планшетний додаток для рецепції та бару: продажі, каса, доступ клієнтів, оформлення абонементів і ревізія — усе синхронізується з головною програмою.

«Робоча зона» — це програма для рецепції та бару фітнес-клубу на планшеті або сенсорному терміналі. Адміністратор відмічає відвідування, продає абонементи й товари, приймає оплату готівкою, карткою чи з депозиту клієнта, друкує чеки й веде касову зміну. Усе синхронізується з головною програмою, тож власник бачить продажі в момент, коли вони відбуваються.

Програма працює навіть без інтернету: продажі й відвідування зберігаються локально й передаються на сервер, щойно звʼязок відновиться. Рецепція не зупиняється через збій провайдера.

01 / 08

Модуль «Бар»

Бар у «Робочій зоні» — це каса для продажу товарів одним дотиком: категорії з картинками, пошук, до 15 відкритих чеків одночасно, щоб обслуговувати кількох клієнтів паралельно. Чек можна привʼязати до клієнта, і покупка потрапить у його історію та депозит.

Для коктейлів і страв задається рецепт у головній програмі — продаж списує компоненти зі складу, а не сам товар. Залишки оновлюються в реальному часі, тому бармен бачить, чого вже немає, а власник — що продається найкраще.

Екран: Модуль «Бар» — Робоча зона XFitness

02 / 08

Оплата

Екран оплати приймає готівку, термінал або депозит клієнта — і розбиває суму між ними, якщо клієнт платить частково карткою, частково готівкою. Знижка задається у відсотках чи гривнях, промокод перевіряється одразу, а коментар до чека лишається в історії.

Для готівки каса сама рахує решту, для термінала — чекає підтвердження, для депозиту — показує баланс клієнта. Після оплати чек друкується на принтері, якщо клієнт його просить, і за секунду зʼявляється у фінансах головної програми.

03 / 08

Модуль «Каса»

Модуль «Каса» — обіг готівки на рецепції: баланс у касі зараз, прибуткові й видаткові ордери, інкасація, внесення розмінної готівки. Кожен ордер має категорію — абонементи, бар, зарплати, прибирання, реклама — й коментар, тож видно, куди пішли гроші.

X-звіт друкується в будь-який момент зміни, а кожен рух готівки одразу синхронізується з модулем «Фінанси» головної програми. Власник бачить баланс каси з телефону, не приїжджаючи в клуб, і помічає розбіжності того ж дня.

Екран: Модуль «Каса» — Робоча зона XFitness

04 / 08

Модуль «Чеки»

Модуль «Чеки» — усі продажі за період на одному екрані: номер чека, кількість позицій, тип оплати, хто пробив, категорія, сума, дата й час. Фільтри за категорією, типом оплати, менеджером і періодом допомагають знайти будь-який чек за секунди.

Підсумок показує кількість чеків, суму без повернень і середній чек, а також зміну порівняно з минулим періодом. Чек можна відкрити, повернути або передрукувати. Усе це — ті самі дані, що й у фінансах головної програми, лише в зручному для рецепції вигляді.

Екран: Модуль «Чеки» — Робоча зона XFitness

05 / 08

Модуль «Тренування»

Розклад тренувань на планшеті рецепції: заняття на тиждень або день по залах і тренерах, із кількістю записаних і вільних місць. Адміністратор записує клієнта на заняття прямо з рецепції, коли той підходить до стійки.

Нове тренування створюється тут же — тип, тренер, зал, час, кількість місць — і одразу зʼявляється в додатку клієнта та в застосунку тренера. Кожне проведене заняття потрапляє в головну програму, де з нього рахується винагорода тренера.

Екран: Модуль «Тренування» — Робоча зона XFitness

06 / 08

Модуль «Клієнти»

Модуль «Клієнти» в «Робочій зоні» показує, хто зараз у залі, а хто щойно вийшов, і дає керувати доступом у реальному часі: відмітити вхід за карткою чи кодом, пустити клієнта без абонемента на разове відвідування, заблокувати доступ боржнику.

Картка клієнта на рецепції коротша, ніж у головній програмі, але містить головне: чинний абонемент і залишок занять, депозит, борг, останній візит. Нового клієнта адміністратор заводить за хвилину — імʼя й телефон — і одразу продає йому абонемент.

Екран: Модуль «Клієнти» — Робоча зона XFitness

07 / 08

Модуль «Абонементи»

Продаж абонементів на рецепції: каталог клубу з фільтрами за напрямком, типом, періодом і рейтингом — ті самі абонементи й ціни, що задані в головній програмі. Картка абонемента показує час відвідування, тривалість тренування, кількість занять і період дії.

Один екран закриває весь сценарій «прийшов новий клієнт»: реєстрація, вибір абонемента, оплата й активація доступу. Клієнт виходить з рецепції з працюючим QR-кодом у додатку, а продаж уже є у фінансах і в аналітиці абонементів.

Екран: Модуль «Абонементи» — Робоча зона XFitness

08 / 08

Зміна

Відкриття зміни — перший екран дня на рецепції: система показує суму в касі на закритті попередньої зміни, адміністратор вводить фактичну готівку, і розбіжність видно одразу, а не в кінці місяця. Хто відкрив зміну, фіксується автоматично.

Закриття зміни так само звіряє касу й формує звіт: чеки, виручка, готівка, термінал. Зміни привʼязані до працівників, тож власник бачить результат кожного адміністратора окремо, а зарплата за зміни рахується без ручних табелів.

Частина 04 · Додаток тренера

Додаток для тренера

Розклад, записи клієнтів, чат і картки клієнтів — в одному застосунку.

Додаток для тренера — окремий мобільний застосунок для персоналу залу: власний розклад занять і змін, список клієнтів із їхніми абонементами, відмітка присутності на тренуванні та чат із клієнтами без сторонніх месенджерів. Тренер бачить, хто записався на заняття, і може перенести або скасувати його з телефону.

Проведені тренування автоматично потрапляють у головну програму — на їх основі рахується винагорода тренера й статистика відвідувань клієнта.

01 / 06

Додаток для тренера

Окремий мобільний застосунок для тренерів клубу: на головному екрані — найближчі заняття, кількість записаних клієнтів, непрочитані повідомлення й швидкі дії. Тренер бачить свій робочий день без дзвінків на рецепцію.

Усі дані синхронізуються з головною програмою в реальному часі: нове заняття в розкладі клубу, запис клієнта з додатка чи зміна абонемента одразу зʼявляються в тренера. А проведені ним тренування потрапляють у розрахунок зарплати.

Екран: Додаток для тренера — Додаток для тренера

02 / 06

Розклад тренера

Розклад тренера на день і місяць: групові заняття, індивідуальні тренування та спліти з часом, залом і кількістю учасників. Кольорові позначки відрізняють тип заняття, а статус показує, що заплановано, проведено чи скасовано.

Тренер додає заняття сам — у межах свого графіка змін, заданого в головній програмі, — переносить або скасовує його, і клієнти отримують сповіщення в додатку. Клуб бачить усі зміни в загальному розкладі.

Екран: Розклад тренера — Додаток для тренера

03 / 06

Записи клієнтів

Записи клієнтів на заняття: хто записався, скільки місць лишилось, чи є в клієнта чинний абонемент. Перед тренуванням тренер бачить склад групи, а не рахує людей на вході.

Відмітка присутності робиться одним дотиком у момент заняття. Саме за нею система списує відвідування з абонемента клієнта, рахує проведене тренування для зарплати тренера й будує аналітику відвідувань — без паперових журналів і повідомлень адміністратору.

Екран: Записи клієнтів — Додаток для тренера

04 / 06

Чат з клієнтом

Чат із клієнтом прямо в застосунку тренера: нагадати про тренування, перенести заняття, надіслати програму чи фото техніки. Швидкі відповіді — «Чекаю на тренуванні», «Надішлю програму», «Перенесемо» — економлять час між заняттями.

Листування не розсипається по Viber і Telegram і не губиться, коли тренер змінює телефон: історія зберігається в системі клубу. Клієнт пише з клієнтського додатка, і обидві сторони бачать, коли повідомлення прочитане.

Екран: Чат з клієнтом — Додаток для тренера

05 / 06

Картка тренера

Картка тренера — профіль, який клієнти бачать у розділі «Тренери» клієнтського додатка: фото, імʼя, досвід, напрямки й розповідь про себе. Тренер заповнює її сам зі свого застосунку й бачить, як вона виглядатиме для клієнтів.

Напрямки — бокс, кросфіт, сайклінг, йога, тренажерний зал — задає клуб у головній програмі, тож картки всіх тренерів однаково структуровані, а клієнт легко знаходить потрібного фахівця за фільтром. Чим повніша картка, тим більше записів на персональні тренування.

Екран: Картка тренера — Додаток для тренера

06 / 06

Абонементи тренера

Абонементи на персональні заняття з тренером: хто з клієнтів їх купив, скільки занять залишилось і до якої дати вони дійсні. Коли занять лишається мало, застосунок підказує тренеру запропонувати продовження — ще до того, як клієнт зникне.

Тренер може створити власний абонемент — ціна, кількість занять, термін і обкладинка — і опублікувати його в клієнтському додатку в межах правил клубу. Продажі таких абонементів ідуть через касу клубу, а відсоток тренера рахується автоматично в модулі «Працівники».

Екран: Абонементи тренера — Додаток для тренера

Частина 05 · Обладнання

Обладнання в оренду

Пристрої XFitness для рецепції, каси та входу в зал. Оплата помісячно, обслуговування та заміна при несправності входять в оренду.

Комплект · 4 пристрої

Уся рецепція одним договором.

Усе обладнання для рецепції одним договором. Пристрої налаштовані між собою та з «Робочою зоною», привозимо й підключаємо разом.

Для чого

Для клубу, який відкривається або оновлює рецепцію: один рахунок замість чотирьох, і всі пристрої працюють разом із дня підключення. Вигідніше на 270 ₴ на місяць.

Як це працює

01Привозимо всі чотири пристрої

02Підключаємо й налаштовуємо з «Робочою зоною»

03Обслуговуємо й замінюємо пристрій при несправності

Що входить

POS-термінал · 960 ₴

Bluetooth-блок · 290 ₴

Сканер · 190 ₴

Принтер чеків · 300 ₴

Рецепція під ключОбслуговування та заміна включені

1 470 ₴/ місяць

Орендувати комплект

Оренда оплачується помісячно безготівково. Ціни вказані за один пристрій на місяць.

Тарифні плани

Оберіть тариф

Три тарифи XFitness ERP: від студії з одним залом до мережі клубів. Оплата за 30 днів. Заплатили раніше — дні не згорають, новий період почнеться після сплаченого. Перехід на інший тариф діє з нового періоду.

Starter

Студія з одним залом, яка щойно починає

1 380 ₴/ 30 днів

9 з 15 модулів60%

Розробка під ключ

Абонементи

Клієнти

Розклад

Працівники

Бар

Фінанси

Маркетинг

Депозит клієнтів

Доступи та користувачіЯдро

Робоча зона

Зміна та каса

Клієнтський додатокЯдро

Сповіщення

НавчанняЯдро

Підключити Starter

Pro

Популярний

Повний клуб: бар, каса, маркетинг і депозити

2 060 ₴/ 30 днів

14 з 15 модулів93%

Розробка під ключ

Абонементи

Клієнти

Розклад

Працівники

Бар

Фінанси

Маркетинг

Депозит клієнтів

Доступи та користувачіЯдро

Робоча зона

Зміна та каса

Клієнтський додатокЯдро

Сповіщення

НавчанняЯдро

Підключити Pro

Enterprise

Мережа клубів і доробки під ваші процеси

20 000 ₴/ 30 днів

15 з 15 модулів100%

Розробка під ключ

Абонементи

Клієнти

Розклад

Працівники

Бар

Фінанси

Маркетинг

Депозит клієнтів

Доступи та користувачіЯдро

Робоча зона

Зміна та каса

Клієнтський додатокЯдро

Сповіщення

НавчанняЯдро

Обговорити Enterprise

У кожному тарифіБез обмежень

кількості працівників і користувачів системи

У кожному тарифіРеальний час

кожна зміна одразу видима в усіх додатках

У кожному тарифіВласний дата-центр

хостинг, бекапи та моніторинг включені

У кожному тарифіПідтримка

впровадження, навчання персоналу, SLA

Часті питання

Питання, які ставлять перед підключенням

Чи підходить XFitness для маленької студії з одним залом?

Так, для цього є тариф Starter за 1380 ₴ на 30 днів: клієнти, абонементи, розклад, працівники й фінанси без обмежень за кількістю клієнтів. Бар, каса й маркетинг додаються в тарифі Pro, коли клуб виросте.

Чи потрібно купувати обладнання?

Ні. Головна програма працює в браузері, «Робоча зона» — на будь-якому планшеті. POS-термінал, сканер, Bluetooth-блок і принтер чеків можна взяти в оренду помісячно з обслуговуванням і заміною при несправності.

Як клієнти заходять у зал?

За QR-кодом із мобільного додатка, за карткою через сканер або автоматично через Bluetooth-блок біля дверей. Кожен вхід фіксується, відвідування списується з абонемента, а адміністратор бачить, хто зараз у залі.

Що буде, якщо зникне інтернет?

«Робоча зона» на POS-терміналі працює локально: відмічає відвідування, продає абонементи й товари, веде зміну. Коли звʼязок повернеться, дані самі синхронізуються з головною програмою.

Чи можна перенести базу клієнтів зі старої програми або Excel?

Так, перенесення бази клієнтів і діючих абонементів входить у впровадження. Зазвичай запуск займає від одного до трьох тижнів разом із навчанням адміністраторів і тренерів.

Чи буде мобільний додаток під назвою нашого клубу?

Так. Клієнтський додаток брендується під клуб — назва, логотип, кольори, фото залу — і публікується в App Store та Google Play як окремий застосунок вашого клубу.

Де зберігаються дані й кому вони належать?

У власному дата-центрі XPro в Чернівцях, із щоденними резервними копіями й моніторингом. Дані належать клубу: експорт клієнтів, абонементів і фінансів доступний у будь-який момент.

Про систему

Програма для фітнес-клубу: що має вміти система обліку й за що ви платите

Клуб із двома сотнями клієнтів ще можна вести в зошиті та Excel. Із пʼятьма сотнями вже ні: абонементи закінчуються непомітно, каса не сходиться, тренери сперечаються про зарплату, а власник дізнається про проблеми з виручкою в кінці місяця. Програма для фітнес-клубу закриває саме це — вона тримає клієнтів, абонементи, гроші й персонал в одній базі й показує клуб у цифрах щодня, а не раз на місяць.

Що відрізняє XFitness ERP від типової CRM для фітнес-клубу

Чотири додатки на одній базіГоловна програма для власника, планшет на рецепції, додаток клієнта й додаток тренера читають і пишуть одні й ті самі дані. Продаж на рецепції за секунду видно у фінансах, а QR-вхід — в аналітиці клієнта.
Рецепція працює без інтернету«Робоча зона» на терміналі зберігає продажі та відвідування локально й досилає їх на сервер, коли звʼязок повернеться. Збій провайдера не зупиняє клуб.
Власний дата-центр і підтримка в цініХостинг, резервні копії, моніторинг, впровадження й навчання персоналу входять у тариф. Ви не шукаєте окремого хостингу й не платите за «годину налаштування».
Розробник поручXFitness ERP робить і підтримує студія XPro з Чернівців. Доробки під ваші процеси — у тарифі Enterprise, а не в черзі до закордонного вендора.

Кому підходить система

Тренажерним залам і фітнес-студіям з одним залом, секціям єдиноборств і танцювальним школам, клубам із баром і спортивним харчуванням, мережам із кількома філіями. Тариф Starter розрахований на студію, яка щойно відкрилась; Pro — на повноцінний клуб із баром, касою й маркетингом; Enterprise — на мережу й доробки під власні процеси. Якщо ви не впевнені, який тариф потрібен, запросіть демо — покажемо систему на ваших абонементах.

Облік абонементів і клієнтів

Кожен клієнт має цифрову картку: контакти, статус, куплені абонементи, залишок занять, історія відвідувань і покупок, середній чек. Абонементи бувають на кількість занять, на період або безлімітні, з обмеженням за часом доби й напрямком. Система сама нагадує клієнту про закінчення абонемента в додатку, а адміністратору показує, кого варто повернути — модуль «Маркетинг» рахує ризик відтоку за частотою відвідувань.

Каса, бар і фінанси

Продажі абонементів, товарів бару й разових відвідувань проходять через «Робочу зону» з друком чека; оплата — готівкою, терміналом або з депозиту клієнта. Касова зміна відкривається із залишком готівки й звіряється із попередньою. Бар веде склад з рецептами коктейлів, накладними й ревізіями. Усе це збирається в модулі «Фінанси» — журнал транзакцій з фільтрами за датою, касиром і типом оплати, який можна експортувати в CSV для бухгалтера. Докладніше про підхід до фінансового обліку — на сторінці CRM-систем.

Вхід у зал за QR і обладнання

Клієнт заходить у зал за QR-кодом із додатка або за карткою через сканер на рецепції; з Bluetooth-блоком біля дверей вхід спрацьовує сам, коли телефон у кишені. Відвідування списується з абонемента автоматично й одразу видно в аналітиці. Обладнання — POS-термінал, сканер, Bluetooth-блок і принтер чеків — ми здаємо в оренду помісячно з обслуговуванням і заміною, тож клубу не потрібно купувати техніку на старті.

Впровадження та підтримка

Запуск займає від одного до трьох тижнів: переносимо базу клієнтів і абонементів з Excel чи попередньої системи, налаштовуємо тарифи клубу, навчаємо адміністраторів і тренерів. Далі — підтримка з SLA: оновлення, резервні копії й моніторинг у власному дата-центрі XPro. Дані клубу належать клубу: експорт доступний у будь-який момент.

Скільки коштує програма для фітнес-клубу

XFitness ERP коштує від 1380 ₴ за 30 днів у тарифі Starter і 2060 ₴ у Pro — без обмежень за кількістю клієнтів, працівників і користувачів системи. У ціну входять хостинг, резервні копії, оновлення, навчання та підтримка. Окремо оплачується лише оренда обладнання, якщо воно вам потрібне: від 190 ₴ за сканер до 1470 ₴ за повний комплект рецепції на місяць. Разова плата за впровадження відсутня.

Наступний крок

Покажемо систему на ваших процесах

Демо на 30 хвилин: заводимо ваш абонемент, продаємо його через «Робочу зону» й дивимось, як це виглядає в клієнтському додатку та у фінансах.

Запросити демо Портфоліо